Les fonctions Gestion Administratives du Personnel (GAP) et Paie sont en constante adaptation du fait de leur forte dimension réglementaire. Complémentairement, et comme toute fonction support de l’Entreprise, elles doivent poursuivre un objectif de rationalisation : un meilleur impact au meilleur coût.

Kurt Salmon propose une approche d’optimisation de ces fonctions ne se réduisant pas aux enjeux de réduction des coûts. Cette transformation doit être l’occasion d’un véritable changement culturel visant à faire des fonctions GAP-Paie un des leviers de la performance de l’entreprise en les replaçant au cœur de sa chaîne de gestion des ressources.

Nature des prestations proposées

1. Rationaliser et formaliser le réglementaire de paie et les procédures

  • Analyse du réglementaire de paie et formalisation en livre blanc ;
  • Analyse comparative des différentes réglementaires au sein d’un même groupe et définition d’un plan de convergence ;
  • Revue détaillée des règles et traitements de paie ; évaluation de l’efficience et du degré d’automatisation des contrôles.

2. Repenser le périmètre des fonctions GAP - Paie et de leurs outils

  • Diagnostic fonctionnel des fonctions GAP-Paie et du système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH) ;
  • Etudes fonctionnelles et études d’impact sur l’intégration de modules de planification et de gestion des temps et activités (GTA) : automatisation, réduction de la charge, redistribution des rôles, impact social ;
  • Définition du plan d’action et accompagnement à sa mise en œuvre.

3. Concevoir et évaluer des alternatives organisationnelles

  • Analyse comparative des cibles envisagées (rationalisation, CSP régionaux ou national) basée sur une analyse contextualisée faisant des caractéristiques internes un élément structurant de l’analyse ;
  • Études d’opportunité sur l’externalisation : définition du périmètre à externaliser, formalisation de l’organisation cible, consultation et analyse des offres du marché, préconisations ;
  • Réalisation de business case basés sur une analyse des coûts complète et rigoureuse, mais aussi sur l’impact social.

4. Accompagner la mise en œuvre des transformations internes (organisation et SI)

  • Formalisation détaillée de l’organisation : définition des rôles et responsabilités (en matrice RACI), des fiches de poste et des processus cibles ;
  • Assistant à la maîtrise d’ouvrage : définition du besoin fonctionnel général et détaillé, organisation de la phase de recette, assistance au déploiement, assistance au pilotage ;
  • Assistance à la mise en place d’une relation client/prestataire interne : définition et mise en place de contrat de services, cercle de qualité.

5. Définir puis accompagner les transferts de processus vers les prestataires externes

  • Formalisation détaillée du cahier des charges ; consultation des prestataires ; aide au choix ;
  • Aide à la formalisation des conditions contractuelles (engagements réciproques, clause de réversibilité) ;
  • Pilotage et accompagnement du projet de migration sur les dimensions fonctionnelles, techniques et sociales.

6. Instaurer une culture de prestation de service et de relation client

  • Définition et formalisation du niveau de performance cible (délais de traitement, indicateurs de qualités, contrôles) et des engagements réciproques ;
  • Organisation et mise en place d’instances de coordination entre la fonction GAP et ses clients (cercles de progrès) ;
  • Conception et mise en œuvre de tableaux de bord, de pilotage et de suivi de la performance et de la qualité.

Nos atouts pour vous accompagner

  • Une conception non restrictive des fonctions GAP-Paie ;
  • Une approche intégrée permettant d’assurer la cohérence entre la conception et la mise en œuvre des transformations ;
  • Une équipe de consultants expérimentés alliant expertise et polyvalence ;
  • Une forte expérience en matière de projet de transformation des fonctions GAP-Paie.